V1.0 更新时间 2024/11/18

文件目录规范

每个人应该新建一个文件夹来存放一批报销文件该文件夹下有如下子文件夹 - 发票PDF - 支付截图以及 - xxxxxxx报销文件（该文件夹由报销助手生成不用手动创建）

需要报销时将该文件夹打包为zip压缩包发送

发票

开具发票

发票抬头

以下是通用开票信息，可以修改邮箱后复制粘贴发送给商家开票

发票抬头：重庆邮电大学
统一社会信用代码证：125000004504018996
地址：重庆市南岸区崇文路2号
电话：023-62461257
开户行：工行重庆南山支行
账号：3100027409008801204
开户行联行号：102653001137
邮箱："你的个人邮箱@example.com"

发票金额

单张发票不能超过1000（含）
每个支付订单不要合并开票，例如200+600的订单不要合并开800的发票
超过200（含）需要支付截图，格式见下文
超过200的发票的收款方需要和店铺名对应，如果不能对应需要卖家出具加盖公章的证明
像文创，玩具，文具等不符合报销性质的，联系商家开发票时在发票备注区备注用途，例如： 全国大学生机器人大赛比赛道具

发票命名

发票名称固定为名称[空格]金额例如：

注意： - 名称不能包含数字 - 金额为阿拉伯数字，例如： 1.25 112 195.5 - 中间一定要用一个空格分隔名称和数字

发票存放位置

发票需要是PDF格式
每张发票单独一个PDF
存放在发票PDF文件夹下

支付截图

超过200（含）以上的发票需要支付截图

截图要求

支付截图需要满足如下要求 - 金额和发票对应，差一分钱都不行 - 能看清订单号 - 能看清支付时间 - 白色背景 - jpg 或者png格式

命名要求

和发票命名一致 名称[空格]金额 不同支付截图不能有同一个名称，否则发票助手会认为是同一个发票

例如：

如果有多个支付截图对应一个发票的，金额为该支付截图的金额例如 800发票对应 200 + 600 支付截图命名为 物品名 200.jpg 物品名 600.jpg

支付截图存放位置

存放在支付截图文件夹下

最后统计

将HXC报销助手放在报销文件夹下【附件】HXC报销助手.exe

双击运行

输入你的名字,回车即可生成报销文件夹检查报销文件夹生成的文件是否正确后就可以打包发送了