开发票
以下是通用开票信息,可以修改邮箱后复制粘贴发送给商家开票
发票抬头:重庆邮电大学
统一社会信用代码证:125000004504018996
地址:重庆市南岸区崇文路2号
电话:023-62461257
开户行:工行重庆南山支行
账号:3100027409008801204
开户行联行号:102653001137
邮箱:"你的个人邮箱@example.com"
注意事项
学校硬性规定为
1000及以上需要严格审核
不建议1000以上的物品自行购买并通过发票报销,一般流程很复杂,并且最后通过概率低。 一般来说1000以上的发票都是报销不了的 1000以上价值的物品建议通过学校采购渠道,并且物品需要贴资产管理标识
200及以上需要支付记录
- 支付截图和发票金额必须完全对应
- 有使用红包等情况,导致金额对应不上的,需要写情况说明
打印发票
- 每张发票单独一页,横板
- 每张发票的支付记录放同一页,横板
- 发票黑白或者彩色都行,单面打印
- 支付记录建议彩色
火星人报销建议
-
将发票命名为 "名称 金额",并且单独放一个文件夹 例如:

-
将支付截图同发票命名
使用火星人报销助手
【附件】火星人报销助手.exe
将火星人报销助手放在和 发票文件夹 支付截图文件夹 同级目录
注意发票文件夹要带有“发票”二字
例如:
发票命名必须如上文推荐命名,不区分名称在前还是金额在前,名称中最好不要出现数字,名称不能是纯数字
例如:

双击发票助手
回车
即可生成报销文件夹

报销文件夹包含三个文件

- 发票合并文件.pdf:将所有发票合并,并且按照从大到小排序,报销时直接将该文件打印即可
- 发票详情.xlsx:发票详情
- 支付截图.pdf(如果有):支付截图合并文件,报销时直接将该文件打印即可